Criar automações práticas que as pessoas realmente usam (não scripts que só você entende)
Criar automações práticas que as pessoas realmente usam (não scripts que só você entende)
Você já criou um script bash que funciona perfeitamente... mas só você usa?
O problema: Técnicos criam ferramentas para si mesmos. A solução: Criar automações que QUALQUER PESSOA usa.
Diferença fundamental:
| Script Pessoal | Automação Real |
|---|---|
| ---------------- | ---------------- |
| Terminal, CLI complexo | Interface clara (botão, form, chat) |
| Você precisa explicar | Auto-explicativo |
| Requer conhecimento técnico | Qualquer um usa |
| Documentação = zero | Tutorial embutido |
| Só resolve SEU problema | Resolve problema de TODOS |
Exemplo real:
Script que só você usa: `bash
./deploy.sh prod db-migration skip-tests
`
(Ninguém além de você sabe o que isso faz)
Automação que todos usam: `
Portal Web:
┌─────────────────────────────┐
│ 🚀 Deploy Automático │
├─────────────────────────────┤
│ Ambiente: [Produção ▼] │
│ Incluir migration? [✓] │
│ Rodar testes? [✓] │
│ [ Iniciar Deploy ] │
└─────────────────────────────┘
`
Qual você acha que o time vai usar?
---
Problema que resolve: Você responde mesmas perguntas 100x
Exemplos de perguntas repetidas: - "Como fazer deploy?" - "Como acessar logs de produção?" - "Como configurar ambiente local?" - "Por que o build falhou?" - "Como reverter deploy?"
Solução: Chatbot que Responde Automaticamente
Stack recomendada:
Opção 1: Botpress (No-Code, Mais Rápido) - Interface visual - RAG nativo (treina com suas docs) - Deploy em 30 min - Integra: Slack, Discord, Web - Gratuito até 2000 msgs/mês
Passo a passo: 1. Criar conta em Botpress Cloud 2. Upload de documentação (markdown, PDFs) 3. Treinar bot com perguntas/respostas 4. Testar no playground 5. Integrar com Slack/Discord 6. Monitorar: que perguntas estão sendo feitas?
Opção 2: n8n + ChatGPT API (Low-Code, Mais Flexível) - Workflow visual - Conecta Slack → ChatGPT → Notion (knowledge base) - Mais controle - Open-source, self-hosted grátis
Workflow: `
Trigger: Mensagem no Slack com palavra-chave
↓
Buscar resposta na base de conhecimento (Notion/Docs)
↓
Se encontrou: Responder automaticamente
Se não encontrou: Mandar ChatGPT gerar resposta genérica + tag você
↓
Adicionar thread no Slack com resposta
`
Resultado esperado: - 60-80% das perguntas respondidas automaticamente - Você só responde casos complexos - Time tem resposta 24/7
Case Real: Mariana, DevOps em Fintech
Antes: - 20 perguntas/dia no Slack - 2h/dia respondendo - Sempre interrompida
Criou: - Botpress bot treinado em docs de infra - Top 30 perguntas + respostas - Integrou no Slack canal #devops-help
Depois: - Bot responde 75% das perguntas - 30 min/dia revisando casos complexos - Economizou: 1.5h/dia = 30h/mês
Promoção: 3 meses depois → Senior DevOps Motivo: "Escalou conhecimento do time"
---
Problema que resolve: Tarefas manuais chatas que todos fazem
Exemplos de processos chatos: - Onboarding de novo dev (15 passos manuais) - Aprovação de PR (checklist repetitivo) - Deploy (build → test → deploy → notify) - Criação de ambiente (setup, permissões, configs) - Backup e restore de databases
Solução: Workflow Automatizado Visual
Stack recomendada:
Para Devs: GitHub Actions
Exemplo: Automação de PR Review
name: PR Auto-Checks
on: pull_request
jobs: auto-checks: runs-on: ubuntu-latest steps: - uses: actions/checkout@v3
`Resultado: - PR automaticamente testado - Feedback imediato - Reviewer não perde tempo com basics
Para Operações: n8n (Visual Workflow)
Exemplo: Automação de Onboarding
Workflow Visual:
1. Trigger: Novo dev adicionado no Notion
2. Criar conta GitHub (API)
3. Adicionar em 5 repos principais (GitHub API)
4. Criar email corporativo (Google Workspace API)
5. Adicionar em Slack channels (Slack API)
6. Enviar email de boas-vindas (Gmail)
7. Criar card no Jira de tarefas onboarding
8. Notificar manager no Slack
Antes: 2h de trabalho manual Depois: 5 min (você só preenche nome e email)
Para Não-Devs: Zapier (Super Simples)
Exemplo: Notificar time de deploys
Trigger: Commit na branch main (GitHub)
↓
Aciona build (GitHub Actions)
↓
Se sucesso:
- Manda mensagem no Slack
- Atualiza Notion com deploy log
- Email para stakeholders
Se falhou:
- Alerta no PagerDuty
- Thread no Slack com logs
Case Real: Rafael, Tech Lead
Problema: Deploy manual com 20 passos. Erros frequentes. 2h de trabalho.
Criou: GitHub Action completa:
`
- Build
- Tests
- Security scan
- Deploy staging
- Smoke tests staging
- Deploy production
- Smoke tests production
- Rollback automático se falhar
- Notificações em cada step
`
Resultado: - Deploy: 2h → 15 min (automatizado) - Erros: 30% → 2% - Time pode fazer deploy 5x/dia vs 1x/semana - Rafael virou Staff Engineer
---
Problema que resolve: Time depende de você para coisas simples
Exemplos de dependências: - "Me dá acesso ao servidor" - "Como tá o status do sistema?" - "Qual versão está em produção?" - "Preciso ver os logs de ontem" - "Cria um ambiente de teste pra mim"
Solução: Portal Onde Pessoas Fazem Sozinhas
Stack recomendada:
Opção 1: Retool (Rápido, Poderoso)
O que é: - Ferramenta de internal tools - Conecta com qualquer API/database - Interface drag-and-drop - Grátis para 5 users
Casos de uso:
1. Portal de Logs: `
Interface:
┌────────────────────────────┐
│ Buscar Logs │
├────────────────────────────┤
│ Serviço: [API ▼] │
│ Período: [Últimas 24h ▼] │
│ Level: [Error ▼] │
│ Keyword: [________] │
│ [ Buscar ] │
├────────────────────────────┤
│ Resultados: │
│ 2025-01-19 10:23 - Error │
│ Connection timeout... │
│ [Ver Stack Trace] │
└────────────────────────────┘
`
Backend: Conecta direto no Elasticsearch/CloudWatch
2. Portal de Permissões: `
Interface:
┌────────────────────────────┐
│ Solicitar Acesso │
├────────────────────────────┤
│ Recurso: [Prod DB ▼] │
│ Duração: [2 horas ▼] │
│ Motivo: [Debug issue #123]│
│ [ Solicitar ] │
└────────────────────────────┘
`
Backend: - Validação automática - Aprova se for dev senior - Notifica security se for produção - Revoga acesso automaticamente após tempo
Opção 2: Streamlit (Para Python Devs)
O que é: - Python puro vira dashboard web - Zero frontend necessário - Deploy grátis no Streamlit Cloud
Exemplo: Dashboard de Deploy:
import streamlit as st
import subprocess
st.title("🚀 Deploy Portal")
ambiente = st.selectbox("Ambiente", ["staging", "production"]) run_tests = st.checkbox("Rodar testes?", value=True) migration = st.checkbox("Incluir migration?", value=False)
if st.button("Deploy"): with st.spinner(f"Deploying para {ambiente}..."): cmd = f"./deploy.sh {ambiente}" if not run_tests: cmd += " --skip-tests" if migration: cmd += " --migration"
result = subprocess.run(cmd, capture_output=True, text=True)
if result.returncode == 0:
st.success("✅ Deploy completo!")
st.code(result.stdout)
else:
st.error("❌ Deploy falhou")
st.code(result.stderr)
`
Deploy: `bash
streamlit run app.py
# Acessa via http://localhost:8501
`
Opção 3: Notion + Automação (Zero Code)
Para times não-técnicos:
Criar database no Notion:
`
Solicitações de Acesso
├─ Nome do solicitante
├─ Recurso solicitado
├─ Motivo
├─ Status [Pendente/Aprovado/Negado]
└─ Data de expiração
`
Automação (Zapier/n8n):
`
Trigger: Nova linha no Notion
↓
Se recurso = "Produção":
- Notificar security no Slack
- Esperar aprovação
Se recurso = "Staging":
- Aprovar automaticamente
- Executar script de acesso
- Atualizar Notion com credenciais
- Agendar revogação
`
Case Real: Carla, SRE
Problema: 10 pedidos/dia de acesso temporário a servidores. 30 min cada = 5h/dia só nisso.
Criou: Portal Retool: - Self-service request - Aprovação automática (regras pre-definidas) - Acesso temporário (auto-revoga) - Audit log completo
Resultado: - 90% dos pedidos resolvidos sem ela - 30 min/dia só revisando audit - Economizou: 4.5h/dia - Time security adorou (melhor controle) - Promovida a Platform Lead
---
Ruim: `bash
$ create-env --name test --type staging --db postgres --cache redis
`
Ninguém lembra dos flags.
Bom: `
┌─────────────────────────┐
│ Criar Ambiente │
├─────────────────────────┤
│ Nome: [_____] │
│ Tipo: [Staging ▼] │
│ Database: [Postgres ▼] │
│ Cache: [Redis ▼] │
│ [ Criar ] │
└─────────────────────────┘
`
Impossível errar.
---
Ruim: Script roda em silêncio. Você não sabe se travou ou está funcionando.
Bom: `
🔄 Iniciando deploy...
✅ Build completo (23s)
✅ Testes passaram (45s)
🔄 Enviando para produção...
✅ Deploy completo!
📊 Tempo total: 1m32s
🌐 Acesse: https://app.com
`
Pessoa sabe exatamente o que está acontecendo.
---
Ruim: `
Error: NullPointerException at line 234
Stack trace: [50 linhas de java stacktrace]
`
Bom: `
❌ Ops! Algo deu errado no deploy.
Problema: Variável DATABASE_URL não configurada
Como resolver: 1. Adicione DATABASE_URL nas secrets do GitHub 2. Ou rode: export DATABASE_URL=postgres://...
Precisa de ajuda? Veja: https://docs.com/env-vars
Ou chame @devops no Slack
`
Pessoa consegue resolver sozinha.
---
Automação rodada 2x deve ter mesmo resultado que 1x.
Ruim: `bash
# Cria user
createuser admin
# Falha se rodar 2x: "user already exists"
`
Bom: `bash
# Cria user (se não existir)
if ! user_exists admin; then
createuser admin
else
echo "User admin já existe, pulando..."
fi
`
Pessoa pode rodar quantas vezes quiser.
---
Se der errado, desfazer deve ser trivial.
Exemplo: Deploy com rollback: `
[Deploy v2.0]
↓
Smoke tests
↓
Sucesso? → Continua
Falha? → Rollback automático para v1.9
↓
Notifica time no Slack
`
---
Responda: 1. Que tarefa você faz 5+ vezes por semana? 2. Que pergunta você responde 5+ vezes por semana? 3. Que processo depende só de você?
Exemplos: - Deploy manual - Gerar relatório semanal - Dar acesso temporário - Responder "como configurar X" - Criar ambiente de teste
Escolha 1 problema.
---
| Se o problema é... | Use... |
|---|---|
| -------------------- | -------- |
| Responder perguntas repetidas | Botpress (chatbot) |
| Workflow com vários steps | n8n (visual) ou GitHub Actions |
| Portal self-service | Retool ou Streamlit |
| Notificações/integrações simples | Zapier |
---
No papel ou Excalidraw, desenhe:
Antes (manual): `
Pessoa pede → Você faz step 1 → step 2 → step 3 → Responde
`
Depois (automatizado): `
Pessoa clica botão → Automação faz steps → Feedback automático
`
Exemplo real:
Antes: `
Dev pergunta no Slack: "Pode criar ambiente de teste?"
↓
Você: ssh no servidor
↓
Você: clona projeto
↓
Você: configura env vars
↓
Você: inicia serviços
↓
Você: pega URL e manda no Slack
Tempo: 20 min
`
Depois: `
Dev: Clica botão no portal "Criar Ambiente"
↓
Script automático faz tudo
↓
Portal mostra: "✅ Ambiente criado! URL: https://test-123.com"
Tempo: 2 min
`
---
Dica: Faça versão SIMPLES primeiro.
MVP = Minimum Viable Product
Não precisa de: - ❌ Autenticação complexa - ❌ UI perfeita - ❌ Tratamento de 100 edge cases
Precisa de: - ✅ Resolver caso de uso principal - ✅ Interface clara - ✅ Feedback de sucesso/erro
Exemplo: Chatbot MVP
Versão MVP: - 5 perguntas mais comuns - Respostas fixas (não precisa de IA ainda) - Slack integration - Tempo: 1-2h
Depois você: - Adiciona mais perguntas - Treina com RAG - Melhora respostas
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Antes de mostrar para todo mundo: - Peça 1 colega testar - Veja ele usar (não explique nada!) - Anote: onde ele travou? O que não ficou claro? - Ajuste
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README mínimo:
`markdown
# Nome da Automação
Resolve [problema X] automaticamente
Chama @seu-nome no Slack
`
---
Lançamento: - Post no Slack:
`
🎉 Lançamento: [Nome da Automação]!
Agora vocês podem [fazer X] sozinhos.
Como usar: [link docs] Link: [url]
Qualquer dúvida, me chamem!
`
Monitore primeira semana: - Quantas pessoas usaram? - Que erros aconteceram? - Que perguntas surgiram?
Itere: - Corrige bugs - Adiciona casos de uso - Melhora docs
---
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---
---
Como saber se sua automação está funcionando?
1. Tempo economizado
`
Antes: 20 min/tarefa × 10 tarefas/semana = 200 min/semana
Depois: 2 min/tarefa × 10 tarefas/semana = 20 min/semana
Economia: 180 min/semana = 3h/semana
`
2. Adoção
`
Semana 1: 5 pessoas usaram
Semana 2: 12 pessoas usaram
Semana 3: 20 pessoas usaram
→ Crescimento consistente = sucesso
`
3. Redução de perguntas
`
Antes: 15 perguntas/semana sobre deploy
Depois: 3 perguntas/semana
→ 80% redução = automação funcionando
`
Feedback positivo: - "Isso mudou minha vida!" - "Economizei horas com isso" - "Time todo tá usando"
Sinais indiretos: - Outros times pedindo pra usar - Gestor mencionando em reunião - Pessoas sugerindo melhorias (= estão usando!)
---
Antes de lançar, verifique:
Interface: - [ ] Pessoa consegue usar sem explicação? - [ ] Botões/campos têm labels claros? - [ ] Tem feedback de progresso?
Funcionamento: - [ ] Funciona 100% do tempo no caso comum? - [ ] Error messages são claros? - [ ] Tem rollback se der erro?
Documentação: - [ ] README existe? - [ ] Tem screenshots/GIF mostrando uso? - [ ] Lista troubleshooting comum?
Acesso: - [ ] Fácil de achar (link pinado no Slack)? - [ ] Permissões corretas? - [ ] Funciona para todos do time?
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Nos próximos 7 dias:
Dia 1-2: Escolha problema + ferramenta Dia 3-4: Implemente MVP Dia 5: Teste com 1 pessoa Dia 6: Documente + lance Dia 7: Monitore uso
No Módulo 3: Vamos criar chatbot com RAG que responde perguntas técnicas 24/7.
Lembre-se: Automação perfeita não existe. Automação que resolve 80% dos casos + 20% você = excelente.
🚀 Comece pequeno. Itere rápido. Escale depois.