Criar sua primeira automação sem código usando Zapier ou Make
Criar sua primeira automação sem código usando Zapier ou Make
Imagine voltar 5 anos no tempo. Se você quisesse automatizar alguma tarefa no trabalho, teria duas opções: contratar um programador caro ou aprender a programar você mesmo (o que levaria meses). A maioria das pessoas operacionais simplesmente aceitava fazer tarefas repetitivas manualmente, todos os dias, para sempre.
Mas nos últimos 2 anos, algo revolucionário aconteceu: a explosão das ferramentas no-code.
A revolução no-code democratizou a automação. Antes, automação era coisa de programador. Agora, é coisa de qualquer pessoa que saiba usar um computador. Se você consegue usar o Gmail, consegue criar uma automação no Zapier. É sério.
const nodemailer = require('nodemailer');
const { google } = require('googleapis');
const gmail = google.gmail('v1');
async function checkEmails() {
const auth = await authenticate();
const response = await gmail.users.messages.list({
userId: 'me',
q: 'subject:[LEAD]'
});
// ... mais 50 linhas de código
}Complexo, assustador, impossível para quem não é programador.
Pronto. 2 minutos. Zero código. Funciona 24/7.
Gastava 2 horas por dia copiando dados de emails para planilhas. Criou uma automação no Zapier que faz isso automaticamente. Resultado: 40 horas economizadas por mês.
Recebia dezenas de anexos por email e tinha que salvar cada um manualmente no Drive. Criou uma automação que detecta anexos e salva automaticamente. Nunca mais perdeu um documento importante.
Copiava dados de formulários para 3 lugares diferentes. Criou uma automação que faz tudo de uma vez. Zero erros de digitação e 90% menos trabalho manual.
A mudança de mentalidade
O segredo está em mudar como você pensa sobre tarefas repetitivas. Antes: "é chato, mas é rápido, vou fazer na mão". Agora: "faço isso todo dia... será que dá pra automatizar?"
A resposta, na maioria das vezes, é SIM.
QUANDO [isso acontecer] → FAÇA [aquilo]
TRIGGER (gatilho) → ACTION (ação)
O evento que inicia a automação:
O que acontece automaticamente:
Quando executar ou não:
Exemplo: Só executar se assunto contém "[LEAD]"
Transforma automações genéricas em inteligentes!
Controlar intervalos:
Exemplo: Enviar email de boas-vindas, aguardar 3 dias, enviar follow-up
Perfeito para sequências automáticas!
TRIGGER: Email recebido
FILTER 1: Assunto contém "contrato"
FILTER 2: Email tem anexo PDF
ACTION 1: Salvar PDF no Google Drive → Pasta "Contratos 2025"
ACTION 2: Enviar mensagem no Slack → "Novo contrato de [remetente]!"
RESULTADO: Zero trabalho manual. Tudo organizado. Equipe sempre informada.
O mais popular e simples
Versão grátis:
Prós:
Contras:
Melhor para:
Iniciantes absolutos, automações simples, quem valoriza simplicidade
Mais poderoso e visual
Versão grátis:
Prós:
Contras:
Melhor para:
Automações complexas, quem quer economizar a longo prazo, múltiplos passos
💡 Nossa Recomendação - O Caminho Ideal:
FASE 1 (você está aqui!): Use Zapier. Crie suas primeiras 3-5 automações. Aprenda os conceitos básicos.
FASE 2 (1-3 meses depois): Experimente Make. Recrie suas automações do Zapier. Veja o quanto pode fazer a mais.
FASE 3 (6+ meses): Use Make como principal. Reserve Zapier apenas para apps específicos.
Muitas pessoas usam os dois simultaneamente! Use a ferramenta certa para o trabalho certo.
Vamos usar ZAPIER porque é mais amigável para iniciantes. Mas tudo que você aprender aqui se aplica ao Make também. Os conceitos são os mesmos!
Todo email que chegar com a palavra [LEAD] no assunto vai automaticamente para uma planilha do Google Sheets, registrando quem enviou, quando enviou e o conteúdo.
Tempo estimado: 15-20 minutos | Dificuldade: Fácil
O tutorial detalhado com TODOS os passos, screenshots explicativos, troubleshooting e validação está disponível no arquivo MD para download.
O que você vai aprender: Criar conta no Zapier, configurar triggers do Gmail, mapear dados para Google Sheets, testar e ativar sua primeira automação real.
Setup inicial + Criar primeiro Zap
Configurar Trigger (Gmail) + Action (Sheets)
Testar + Ativar + Validação real
Documentos importantes por email são salvos automaticamente em pasta específica do Google Drive. Nunca mais perca anexos!
TRIGGER: Gmail - Novo email com anexo
FILTER: Apenas de remetentes específicos (recomendado)
ACTION: Google Drive - Upload do anexo na pasta correta
Equipe é notificada instantaneamente no Slack quando formulário de contato é preenchido. Resposta 10x mais rápida!
TRIGGER: Google Forms - Nova resposta
ACTION: Slack - Enviar mensagem formatada em canal
Tutorial completo com exemplos de mensagens personalizadas disponível no arquivo MD.
Você já fez!
Você já fez!
Você já fez!
Próxima!
Próxima!
O arquivo MD contém lista detalhada de 10 automações práticas para perfil operacional, com descrição de triggers, actions, casos de uso reais e tempo economizado.
Das suas 10 tarefas repetitivas (Módulo 1), quais 3 podem ser automatizadas com Zapier/Make?
Que ferramentas você já usa que poderiam se conectar? (Gmail + Sheets? Forms + Slack?)
Quanto tempo você economizaria se essas 3 automações funcionassem 24/7?
Seguir tutorial completo acima. Testar e validar.
Escolha uma das opções ou da lista de ideias.
Resolva UM problema específico do SEU dia a dia.
📥 Entregável:
Criar documento "MINHAS 3 PRIMEIRAS AUTOMAÇÕES NO-CODE" com descrição, triggers, actions, tempo economizado e screenshots.
Template completo disponível no arquivo MD para download.
Se suas 3 automações economizam 30min/dia cada:
ROI absurdo. E você levou apenas 1h30min para aprender!
Você vai criar sistemas de email que respondem leads automaticamente, fazem follow-ups no momento certo e organizam tudo sem você tocar.
É como ter um assistente pessoal 24/7. Se você achou poderoso automatizar tarefas, espere até automatizar toda sua comunicação!
Minhas 3 Primeiras Automações (prints + descrição)
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